Ekipler

Ekiplerle ilgili hiçbir şey okumadıysanız bu kitapla ilk adımınızı atabilirsiniz.

Kitap, Harvard Business Review’da yayınlanan 10 makalenin derlenmesinden oluşuyor. Ben de bu makaleden öğrendiklerimi paylaşıyorum sizlerle.

Ekip kurarken nelere dikkat etmelisiniz?

• Bir sapkın belirleyin.

Ekibin (yaratıcılığı boğan) aşırı homojenliğe yönelik arzusuna meydan okuyacak bir ‘hayır’cı atayın.

• İki basamaklı sayılardan kaçının.

Dokuzdan fazla üyesi olan ekipler kurmayın. Daha fazlası olursa, üyeler arasındaki bağların sayısı yönetilemez hale gelir.

• Ekibi bir arada tutun.

Oturmuş ekipler, bileşimi sürekli değişen ekiplere göre daha etkin işler.

Çoğu kuruluş, birbiriyle iyi geçinen insanlardan proje ekipleri kurmayı yeğler. Sonuç vasatlıktır.

Ekipler tartışmaya rağmen nasıl bir arada kalır?

Bir iş günü içinde hisleri, motivasyonu ve algıları en yüksek seviyeye çıkaracak tüm şeyler içinde en önemli olan tek şey, anlamlı çalışmada ilerleme kaydetmektir.

Günlük İlerleme Kontrol Listesi

Her işgününün sonuna doğru, günü gözden geçirmek ve bir sonraki güne dair idari eylemlerinizi yapmak için bu kontrol listesini kullanın. Birkaç gün sonra, kalın yazılı kelimelere göz atarak meseleleri tespit edebileceksiniz. İlk olarak ilerleme ile aksaklıklara odaklanın ve bunlara katkıda bulunan belli olayları (kolaylaştırıcılar, besleyiciler, ketleyiciler ve toksinler) düşünün. Sonra açık olan her türlü iç çalışma hayatı ipucunu ve ilerle ile diğer olaylar hakkında daha fazla hangi enformasyonu sunduğunu göz önünde bulundurun. Son olarak eylem için öncelik sırasına dizin. Bir sonraki günün eylem planı, günlük gözden geçirmenin en önemli kısmıdır: İlerlemeyi en iyi şekilde kolaylaştırmak için yapabileceğiniz o şey ne?

İlerleme

Bugün hangi 1 veya 2 olay küçük bir kazancı veya olası kırılmayı gösterdi? (Kısaca açıklayın.)

Kolaylaştırıcılar

• Ekip anlamlı çalışma için net kısa ve uzun vadeli hedeflere sahip miydi
• Ekip üyeleri, sorunları çözmek ve projeyi sahiplenmek için yeterince özerkliğe sahip miydi?
• Etkin bir şekilde ilerlemek için ihtiyaç duydukları tüm kaynaklara sahip miydi?
• Anlamlı çalışmaya odaklanmak için yeterli zamanları var mıydı?
• İhtiyaç duyduklarında veya talep ettiklerinde onlara yardım ettim mi veya buldum mu? Ekip üyelerini birbirlerine yardım etmeye cesaretlendirdim mi?
• Bugünün başarı ve sorunlarından çıkarılacak dersleri ekibimle tartıştım mı?
• Grup içinde fikirlerin özgürce akmasına yardımcı oldum mu?

Besleyiciler

• Ekip üyelerinin ilerlemeye katkılarını tanıyarak, fikirlerine başvurarak ve onlara güvenilir profesyoneller gibi davranarak saygı gösterdim mi?
• Zor meydan okumalarla karşılaşan ekip üyelerini cesaretlendirdim mi
• Kişisel veya profesyonel bir sorunu olan ekip üyelerini destekledim mi
• Ekip içinde kişisel veya profesyonel bir bağlanma veya samimiyet var mıydı?

Aksaklıklar

Bugün hangi 1 veya 2 olay küçük bir aksaklık veya olası bir krizi gösterdi? (Kısaca açıklayın.)

Ketleyiciler

• Anlamlı çalışma için uzun veya kısa vadeli hedeflerle ilgili herhangi bir kafa karışıklığı var mıydı?
• Ekip üyeleri, sorunları çözme ve projeyi sahiplenme konusunda aşırı derecede sınırlandılar mı?
• Etkin şekilde ilerlemek için ihtiyaç duydukları herhangi bir kaynaktan mahrum kaldılar mı?
• Anlamlı çalışmaya odaklanmak için yeterli zamanları yok muydu?
• Ben veya başkaları, ihtiyaç duyulan ya da talep edilen yardımı sunmada başarısız olduk mu?
• Başarısızlığı ‘cezalandırdım’ mı veya başarı ve sorunlardan çıkarılacak dersleri ve/veya fırsatları bulmayı ihmal ettim mi?
• Ben veya başkaları, fikirlere dair sunum veya tartışmaları henüz olgunlaşmamışken kestim mi?

Toksinler

• Ekip üyelerinin ilerlemeye katkılarını tanımayarak, fikirlerine başvurmayarak veya onlara güvenilir profesyoneller gibi davranmayarak herhangi bir ekip üyesine saygısızlık yaptım mı?
• Bir ekip üyesinin cesaretini herhangi bir şekilde kırdım mı?
• Kişisel veya profesyonel bir sorunu olan bir ekip üyesini ihmal ettim mi
• Ekip üyeleri arasında veya ekiple benim aramda herhangi bir gerilim veya uzlaşmazlık var mıydı?

İç Çalışma Hayatı

• Bugün, astlarımın iç çalışma hayatının kalitesine dair herhangi bir belirti gördüm mü?…
• Çalışmaya, ekibe, yönetime, şirkete dair algılar…
• Motivasyon…
• Bugün, iç çalışma hayatını hangi belli olaylar etkilemiş olabilir?…

Eylem Planı

• Yarın, tespit edilen ketleyicileri ve toksinleri ortadan kaldırmak için ne yapabilirim?
• Yarın, tespit edilen kolaylaştırıcıları ve besleyicileri güçlendirmek ve eksik olanları sağlamak için ne yapabilirim?

Aslında kitap herkes için günlük bir check-list gibi anlatmış ama ben ekip liderlerinin periyodik ekip değerlendirmesi için daha uygun olduğunu düşündüm.

Listenin kullanım şekli şu şekilde: Günlük olarak ilerleme kaydettiğiniz ve aksaklık yaşadığınız olayları, onlara sebep olan kolaylaştırıcı, besleyici, ketleyici ve toksinler başlığında yer alan sorulara göre açıklıyorsunuz. Sonra da bunların değerlendirmesini yaparak bir gelecek planı oluşturuyorsunuz.